¿Por qué necesita cualquier empresa un Plan de Prevención del Delito y un Código de Ética Corporativa?.
Ésta es la cuestión esencial que muchos clientes y socios empresarios nos están planteando una y otra vez desde que a partir del año 2010 la ley permitiese que la empresa fuese responsable penal por la comisión de un delito, y desde que el pasado 1 de julio entrara en vigor la reforma del Código Penal que establece la "obligación" de las empresas de disponer y aplicar un ‘plan de prevención de delitos’ si quieren quedar exentas o reducir su posible responsabilidad criminal.
En la doctrina tradicional, y así lo establecían las leyes y lo aplicaban los jueces, las empresas no podían ser culpables de delitos pero, desde 2010, la aprobación por el Parlamento de la Ley Orgánica 5/2010, de 22 de junio, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal introdujo expresamente la posibilidad de que las personas jurídicas fuesen responsables criminalmente de los delitos cometidos en su nombre o en su beneficio, ya fuesen realizados por sus representantes, administradores de hecho o de derecho o sus trabajadores.
Ante esta problemática, la nueva reforma del Código Penal introduce en el artículo 31 bis y siguientes la posibilidad de que las empresas queden exentas y no sean responsables de responsabilidad penal si, en caso de comisión de un delito por uno de sus administradores o trabajadores, hubiesen adoptado y aplicado un modelo de prevención del delito.
La ley señala literalmente que: “La persona jurídica quedará exenta de responsabilidad si, antes de la comisión del delito, ha adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de organización y gestión que resulte adecuado para prevenir delitos de la naturaleza del que fue cometido o para reducir de forma significativa el riesgo de su comisión”.
En consecuencia, cualquier empresa necesita disponer e implementar un Plan de Prevención del Delito para, en caso de que alguno de sus trabajadores o administradores haya cometido un hecho criminal:
1º- Poder alegar judicialmente y quedar exentas o reducir su responsabilidad penal en el caso de que un trabajador o administrador haya cometido un delito en nombre o por cuenta de la empresa.
2º- No recibir, en consecuencia, sanciones penales, evitando sufrir desde la multa hasta la disolución de la empresa, pasando por otro tipo de penas como la suspensión de sus actividades, clausura de locales, inhabilitación para concursos públicos o intervención judicial.
3º- Reducir y defenderse del impacto negativo y perjudicial que, en términos no judiciales sino de reputación y daño a la marca pueda tener el hecho criminal, al haber intentado prevenir la comisión de delitos.
Conjuntamente a lo anterior, y como un paso más no solo en la prevención del delito sino en el cumplimiento de los más altos estándares de comportamiento ético y responsabilidad social de la empresa, es aconsejable para cualquier empresa disponer e implementar un Código de Ética Corporativa.
La necesidad de actuar de forma ética surge de que si bien existen conductas y patrones empresariales que no son, en el momento actual, delitos ni infracciones de la ley, estas conductas y patrones sí pueden tener e implicar un efecto directo y negativo en el funcionamiento de la empresa y su reputación.
Es en este campo de cumplir con unos estándares superiores a los mínimos legales donde la implementación de un Código de Ética Corporativa sirve para, en caso de que la empresa se vea afectada por algún tipo de irregularidad, poder:
1º- Alegar ante los tribunales y acusaciones que la empresa dispone y aplica no solo un plan de prevención del delito en estricto cumplimiento de la ley y sus obligaciones, sino que más allá de eso la empresa dispone y aplica un código de buen gobierno corporativo.
2º- Reducir y minorar el posible impacto negativo, dañino y el riesgo que para la reputación de una empresa puede suponer que haya ocurrido un hecho polémico, accidente, negligencia o similar.
3º- Defenderse de las acusaciones de competidores, administraciones públicas y consumidores, demostrando que se trata de una empresa que toma muy en serio y cumple sus obligaciones con un comportamiento ético empresarial.
Con estos dos protocolos, el Plan y el Código, hemos diseñado un exhaustivo y completo sistema en interés de la empresa cuyo objetivo es reducir y eliminar la posible responsabilidad penal y mejorar y desarrollar su ética corporativa como formas de lograr una mayor productividad y una responsabilidad social corporativa real y efectiva.
